1. Ele entra na chamada
A partir da sua agenda do Google ou da Microsoft, o notetaker entra nas chamadas do Meet e do Teams na hora. Ou grave pela extensão do Chrome, sem bot na sala.
Reuniões
Toda reunião termina com
um resumo e as tarefas.
Ninguém anota. Um notetaker entra na chamada e, poucos minutos depois do fim, o projeto tem o resumo, as decisões e quem faz o quê até quando.
De “alguém pode anotar?”
a feito.
2. Ele transcreve todo mundo
A chamada inteira vira texto, com o nome de cada pessoa que falou.
3. Ele escreve o resumo
Um resumo executivo, as decisões e quem decidiu, bloqueios, pontas soltas e itens de ação, em português, inglês ou espanhol.
4. Ele entrega o follow-up
As tarefas vão para o quadro do beings ou para Jira, ClickUp e Trello. Você pode exigir uma aprovação antes de qualquer envio.
Tarefas
Itens de ação que
saem do papel.
Cada tarefa sai da chamada com responsável, prioridade, data e o contexto que a criou.
O quadro
Um quadro para o que
cada reunião decidiu.
As tarefas de cada chamada e conversa se encontram num quadro só, agrupadas por projeto. Coloque uma pessoa ou um agente como responsável por cada uma.
E também
Em volta da reunião.
Pergunte à reunião
Toda reunião tem um chat. Mencione @Reunião e pergunte o que foi dito sobre um assunto.
Páginas de agendamento
Um link público com a sua disponibilidade. A chamada marcada já vem com o notetaker.
Áudios do WhatsApp
Os áudios seguem o mesmo caminho: resumo, memória e tarefas.
Chamadas de vendas, avaliadas
Com o programa Vendas, cada chamada com cliente é avaliada pelo seu playbook.
Humanos e agentes.
O mesmo projeto.
Comece com o seu time e um agente. Traga mais beings conforme o trabalho cresce.
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